Nutzungsbedingungen für Methacore

§ 1 Anbieter und Geltungsbereich

1. Anbieter ist die Artim Industries UG (haftungsbeschränkt), Wasserstraße 22A, 47623 Kevelaer, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Kleve unter HRB 19382, vertreten durch den Geschäftsführer David Johannes Arnold (im Folgenden „Anbieter“). Kontakt: [email protected].
2. Diese Bedingungen gelten für alle Verträge über die Nutzung der Software Methacore und die zugehörigen Zusatzleistungen. Kunden sind Vereine, Verbände, sonstige juristische Personen, Personenvereinigungen und Unternehmer im Sinne von § 14 BGB (im Folgenden „Kunde“). Verträge mit Verbrauchern im Sinne von § 13 BGB schließt der Anbieter über Methacore nicht.
3. Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn der Anbieter ihnen ausdrücklich in Textform zustimmt.

§ 2 Vertragsschluss

1. Mit der Registrierung unter methacore.de gibt der Kunde ein Angebot auf Abschluss eines Nutzungsvertrags ab. Der Vertrag kommt zustande, wenn der Anbieter den Zugang des Kunden freischaltet.
2. Die registrierende Person versichert, dass sie berechtigt ist, den Kunden zu vertreten.
3. Mit dem Vertrag gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag als vereinbart; er ist Bestandteil dieses Vertrags.

§ 3 Leistungen

1. Der Anbieter stellt dem Kunden Methacore als Software zur Nutzung über das Internet bereit (Software as a Service). Methacore umfasst insbesondere die Verwaltung von Mitgliedern, Beiträgen und Buchhaltung, Terminen, Kursen und Anwesenheit, einen Mitgliederbereich, eine öffentliche Vereinsseite sowie Apps für iOS und Android. Den jeweils aktuellen Funktionsumfang beschreibt der Anbieter auf methacore.de.
2. Die Administration wird im Browser an einem Computer genutzt, der Mitgliederbereich in der App und im Browser. Für die Nutzung benötigt der Kunde einen Internetzugang und einen aktuellen Browser oder ein Endgerät mit aktueller App-Version.
3. Die Übernahme bestehender Mitgliederdaten aus easyVerein und Webling über deren Schnittstelle sowie per CSV-Datei ist im Leistungsumfang enthalten.
4. Zusatzleistungen (Einpflegung von Daten durch den Anbieter, Beratung, Fortbildungen für Trainer, Infobriefe und Druckschablonen, Aufbewahrung über zwei Jahre hinaus) erbringt der Anbieter nur, wenn der Kunde sie bucht.
5. Der Anbieter entwickelt Methacore weiter und darf Funktionen ändern, soweit der vertraglich vorausgesetzte Gebrauch dadurch nicht erheblich beeinträchtigt wird. Wesentliche Einschränkungen kündigt er mit angemessener Frist in Textform an.
6. Dienste Dritter, die der Kunde mit Methacore verbindet – etwa einen Zahlungsdienstleister wie Stripe, ein eigenes E-Mail-Postfach oder Apps anderer Anbieter aus dem Methacore App Store –, nutzt der Kunde auf Grundlage eigener Verträge mit diesen Dritten. Für deren Leistungen ist der Anbieter nicht verantwortlich.

§ 4 Verfügbarkeit und Support

1. Der Anbieter betreibt Methacore mit der im Verkehr erforderlichen Sorgfalt und bemüht sich um eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit. Eine bestimmte Verfügbarkeit sagt er nur zu, soweit sie gesondert vereinbart ist.
2. Geplante Wartungen führt der Anbieter nach Möglichkeit zu nutzungsarmen Zeiten durch und kündigt längere Unterbrechungen vorher an. Unterbrechungen durch Störungen, die der Anbieter nicht zu vertreten hat, etwa im Internet außerhalb seines Einflussbereichs, gelten nicht als Mangel.
3. Support leistet der Anbieter per E-Mail an [email protected] und über support.artim-industries.com an Werktagen.

§ 5 Kostenlose Testphase

1. Die ersten 3 Monate ab Freischaltung sind kostenlos (Testphase). In der Testphase steht der volle Funktionsumfang zur Verfügung; eine Zahlungsangabe ist nicht erforderlich. Gebuchte Zusatzleistungen sind nicht Teil der kostenlosen Testphase.
2. Die Testphase endet mit ihrem Ablauf von selbst, ohne dass es einer Kündigung bedarf; Kosten entstehen nicht. Danach sperrt der Anbieter den Zugang zu Methacore und den Apps. Ein kostenpflichtiger Vertrag kommt nur zustande, wenn der Kunde ein Bezahlmodell ausdrücklich auswählt und annimmt. Der Anbieter weist den Kunden spätestens 14 Tage vor Ablauf der Testphase in Textform auf deren Ende hin. Die Daten des Kunden bleiben nach der Sperre für die Frist nach § 10 des Auftragsverarbeitungsvertrags erhalten.

§ 6 Vergütung

1. Die Lizenz kostet 0,12 € pro Monat je angefangenes Paket von zehn Mitgliedern. Maßgeblich ist die Zahl der Mitglieder, die der Kunde in Methacore verwaltet, unabhängig davon, ob sie Methacore selbst nutzen. Eine Einrichtungsgebühr fällt nicht an. Abgerechnet wird die höchste Mitgliederzahl im jeweiligen Abrechnungsmonat.
2. Der Lizenzpreis sinkt bei einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten um 5 % und von 24 Monaten um 10 %, wenn der Kunde diese Laufzeit wählt.
3. Zusatzleistungen werden nach der Preisliste auf methacore.de berechnet, derzeit:
   • Aufbewahrung über zwei Jahre hinaus: 15,00 € je zusätzliches Jahr, jährlich
   • Fortbildungen für Trainer: 1,50 € je Person, einmalig; eine Online-Fortbildung im Jahr ist kostenlos
   • Einpflegung durch den Anbieter: 0,75 € je Mitglied, einmalig
   • Beratung: 30,00 € je angefangene Stunde
   • Infobriefe und Druckschablonen: 50,00 € einmalig
4. Der Anbieter ist Kleinunternehmer im Sinne von § 19 UStG und berechnet keine Umsatzsteuer; die genannten Preise sind Endpreise. Entfällt die Kleinunternehmerregelung, kündigt der Anbieter das mit einer Frist von sechs Wochen in Textform an; ab dann wird die gesetzliche Umsatzsteuer zusätzlich berechnet, und der Kunde kann den Vertrag zu diesem Zeitpunkt kündigen.
5. Die Lizenz wird monatlich abgerechnet, erstmals nach Ablauf der Testphase; einmalige Positionen werden mit der nächsten Rechnung nach ihrer Erbringung, jährliche Positionen jährlich im Voraus berechnet. Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Zugang ohne Abzug per Überweisung fällig.
6. Preisänderungen kündigt der Anbieter mindestens sechs Wochen vor ihrem Wirksamwerden in Textform an. Sie gelten frühestens nach Ablauf der laufenden Mindestlaufzeit. Der Kunde kann den Vertrag zum Zeitpunkt des Wirksamwerdens kündigen; darauf weist der Anbieter in der Ankündigung hin.

§ 7 Laufzeit und Kündigung

1. Nach der Testphase läuft der Vertrag mit der vom Kunden gewählten Mindestlaufzeit von 6, 12 oder 24 Monaten.
2. Der Vertrag kann mit einer Frist von einem Monat zum Ende der Mindestlaufzeit gekündigt werden. Danach läuft er auf unbestimmte Zeit und ist mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende kündbar.
3. Das Recht beider Seiten zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt für den Anbieter insbesondere vor, wenn der Kunde mit der Zahlung von zwei Monatsbeträgen in Verzug ist oder Methacore trotz Abmahnung rechtswidrig nutzt.
4. Kündigungen bedürfen der Textform (z. B. E-Mail).

§ 8 Pflichten des Kunden

1. Der Kunde hält Zugangsdaten geheim, vergibt Zugänge und Rechte nur an Personen, die sie für ihre Aufgabe benötigen, und entzieht sie, wenn die Aufgabe endet. Er informiert den Anbieter unverzüglich, wenn er einen Missbrauch seines Zugangs vermutet.
2. Der Kunde ist für die Daten verantwortlich, die er in Methacore verarbeitet. Er stellt sicher, dass er sie rechtmäßig erhebt und verarbeitet, insbesondere dass erforderliche Einwilligungen vorliegen, und dass veröffentlichte Inhalte, etwa auf der Vereinsseite, keine Rechte Dritter verletzen.
3. Der Kunde nutzt Methacore nicht für rechtswidrige Zwecke und unterlässt Eingriffe, die den Betrieb oder die Sicherheit beeinträchtigen können.
4. Der Kunde prüft Auswertungen, Beitragsläufe, Lastschriftdateien und Exporte vor ihrer Verwendung auf Plausibilität.

§ 9 Nutzungsrechte und Daten des Kunden

1. Der Anbieter räumt dem Kunden für die Vertragslaufzeit das einfache, nicht übertragbare Recht ein, Methacore für die Zwecke seiner Organisation zu nutzen und seinen Mitgliedern, Funktionsträgern und Beauftragten die Nutzung zu ermöglichen.
2. Die Daten, die der Kunde in Methacore verarbeitet, bleiben seine Daten. Der Anbieter verwendet sie nur zur Erbringung der Leistungen nach diesem Vertrag und dem AVV.

§ 10 Datenschutz

Soweit der Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Wie der Anbieter Daten in eigener Verantwortung verarbeitet, etwa die Daten der Ansprechpersonen des Kunden, steht in der Datenschutzerklärung.

§ 11 Mängel

1. Für Mängel der Software gelten die gesetzlichen Vorschriften des Mietrechts (§§ 535 ff. BGB), soweit nachfolgend nichts anderes bestimmt ist.
2. Der Kunde zeigt Mängel unverzüglich in Textform an und beschreibt sie so genau wie möglich. Der Anbieter beseitigt Mängel in angemessener Frist.
3. Die verschuldensunabhängige Haftung für Mängel, die bereits bei Vertragsschluss vorhanden waren (§ 536a Abs. 1 Alt. 1 BGB), ist ausgeschlossen.

§ 12 Haftung

1. Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, bei arglistig verschwiegenen Mängeln, im Rahmen einer übernommenen Garantie sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.
2. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht. Wesentliche Vertragspflichten (Kardinalpflichten) sind Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf. In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, bei Vertragsschluss vorhersehbaren Schaden begrenzt.
3. Die Haftung nach Art. 82 DSGVO bleibt unberührt.
4. Die vorstehenden Regelungen gelten auch zugunsten der gesetzlichen Vertreter, Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen des Anbieters.

§ 13 Vertragsende und Daten

1. Bis zum Vertragsende kann der Kunde seine Daten mit den Exportfunktionen von Methacore herunterladen.
2. Nach Vertragsende löscht der Anbieter die Daten des Kunden nach den Regeln des AVV, soweit keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht.

§ 14 Änderungen dieser Bedingungen

Der Anbieter kann diese Bedingungen mit Wirkung für die Zukunft ändern, wenn dafür ein sachlicher Grund besteht, etwa eine geänderte Rechtslage oder neue Funktionen, und das Verhältnis von Leistung und Gegenleistung nicht zulasten des Kunden verschoben wird. Er teilt die Änderungen mindestens sechs Wochen vor ihrem Wirksamwerden in Textform mit. Widerspricht der Kunde nicht bis zum Wirksamwerden, gelten die Änderungen als angenommen; auf diese Folge und das Widerspruchsrecht weist der Anbieter in der Mitteilung hin. Widerspricht der Kunde, kann jede Seite den Vertrag zum Zeitpunkt des Wirksamwerdens kündigen.

§ 15 Schlussbestimmungen

1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
2. Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag Kleve. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Gerichtsstände.
3. Erklärungen nach diesem Vertrag bedürfen der Textform, soweit nichts anderes bestimmt ist. Individuelle Vereinbarungen haben Vorrang vor diesen Bedingungen.
4. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.